Gestion pour un Propriétaire de Meublé Touristique

Les propriétaires d'un ou plusieurs meublé(s) touristique(s) (labellisés ou non), doivent s'acquitter régulièrement de tâches administratives et fiscales, notamment l'édition de divers documents liés à cette activité.

Caractéristiques   

• Application développée sous Excel (Microsoft Copyright), version 9.0 (2000) minimum,
• paramétrable à votre structure,
• simple et intuitif (aucune connaissance d'Excel nécessaire),
• sûre et rapide (sécurités à la validation, saisies minimum et calculs automatiques maximums),
• prise en compte la législation en vigueur,
• basé sur l'année civile ,
• possibilité de changement de certains paramètres en cours d'année,
• aide et nombreux commentaires intégrés (plus fichier aide.pdf avec FAQ),
• navigation fluide et rapide (liens) et impression instantanée (bouton à cliquer).

Principales fonctionnalités

Cette application permet l'édition quasi automatique des éléments suivants :

• contrats de locations,
• relevé de charges et prestations,
• dépôt de caution,
• registre de la taxe de séjour,
• répertoire de tous vos contacts,
• conditions de vente,
• fiche descriptive de votre location,
• votre papier en-tête,
• nombreuses synthèses mensuelles et annuelles (nombre de nuitées, taux de remplissage, bilan énergétique, ...)
• Divers statistiques (sources, origines des clients, ...)

Vous disposez également d'un planning annuel qui vous permet de suivre les réservations de votre (ou vos) hébergement(s). Vous pourrez aussi, instantanément, visualiser les retards de paiement d'acompte ou de solde.

Tarif

• La version 2010 sera bientot disponible

Gestion du planning des Disponibilités des Hébergements

Garder le touriste sur le territoire, mieux le renseigner et plus rapidement, lui proposer des services de qualité, se « fédérer » afin de louer plus,  sont quelques unes des préoccupations des propriétaires de meublés touristiques (professionnels ou non) et des OTSI.

L'outil de Gestion du planning des Disponibilités des Hébergements permet à un groupe de plusieurs propriétaires de meublés touristiques sur un territoire donné de renseigner en ligne en temps réel  ses « indisponibilités » et également de visualiser les nuitées ouvertes à la location par ses collègues.

Ceci permet de renseigner le touriste en lui fournissant les coordonnées des propriétaires ayant des disponibilités et répondant à ses besoins. Au final cela augmente le nombre de nuitées louées sur le territoire.

Ces données sont stockées sur un site (extranet) uniquement accessible par les propriétaires-utilisateurs.

Caractéristiques   

• application Extranet,
• sécurité et confidentialité (mot passe et identifiant créés par vous-même, serveur sécurisé),
• paramétrable à la structure,
• possibilité de changement de vos paramètres en cours d'année,
• simple d'utilisation, intuitif et rapide (saisies minimum),
• abonnement pour l'année civile,
• planning annuel,  affichage par mois (nuitée par nuitée) et par type d'hébergements.
• nécessité d'un « référant » prestataire ou Office de Tourisme pour « fédérer » le groupe (saisie nouveau prestataire),
• un simple accès internet suffit !

Principales fonctionnalités

Paramétrage :

• Saisie de vos coordonnées : nom, interlocuteur, téléphone, courriel, identifiant et mot passe, …...
• Saisie de l'hébergement : dénomination, type, capacité, détail literie, tarifs, classement label …...
• Chaque prestataire peut inscrire jusqu’'à 10 hébergements (tous types confondus)

Utilisation :

• Affichage par mois et par type d'hébergement,
• Cocher et/ou décocher ses disponibilités* d'un clic dans la case correspondante,
• Chaque prestataire et la structure fédératrice peuvent, d'un coup d'oeil, connaître en temps réel la disponibilité totale par jour de l'ensemble du secteur ou de chaque prestataire.

*La non-disponibilité peut avoir plusieurs origines : déjà loué, période de fermeture, en travaux, accueil d'amis…... le propriétaire n'a évidemment pas à la justifier. La finalité est de pouvoir visualiser les nuitées ouvertes à la location (cases vides).

Gestion pour un propriétaire de chambre d'hôtes

Les propriétaires d'une ou plusieurs chambre(s) d'hôtes (labellisées ou non), doivent s'acquitter régulièrement de tâches administratives et fiscales, notamment l'édition de divers documents liés à cette activité.

Caractéristiques   

• Application développée sous Excel (Microsoft Copyright), version 9.0 (2000) minimum,
• paramétrable à votre structure,
• simple et intuitif (aucune connaissance d'Excel nécessaire),
• sûre et rapide (sécurités à la validation, saisies minimum et calculs automatiques maximums),
• prise en compte la législation en vigueur,
• basé sur l'année civile ,
• possibilité de changement de certains paramètres en cours d'année,
• aide et nombreux commentaires intégrés (plus fichier aide.pdf avec FAQ),
• navigation fluide et rapide (liens) et impression instantanée (bouton à cliquer).

Principales fonctionnalités

Cette application permet l'édition quasi automatique des éléments suivants :

• contrats de locations,
• relevé de charges et prestations,
• dépôt de caution,
• registre de la taxe de séjour,
• répertoire de tous vos contacts,
• conditions de vente,
• fiche descriptive de votre location,
• votre papier en-tête,
• nombreuses synthèses mensuelles et annuelles (nombre de nuitées, taux de remplissage, bilan énergétique, ...)
• Divers statistiques (sources, origines des clients, ...)

Vous disposez également d'un planning annuel qui vous permet de suivre les réservations de votre (ou vos) hébergement(s). Vous pourrez aussi, instantanément, visualiser les retards de paiement d'acompte ou de solde.

Tarif

• La version 2010 sera bientot disponible

Divers Petits Outils

Caractéristiques   

• Application développée sous Excel (Microsoft Copyright), version 9.0 (2000) minimum,
• simple et intuitif (aucune connaissance d’Excel nécessaire),
• sûr et rapide (sécurités à la validation, saisies minimum et calculs automatiques maximums),
• prise en compte la législation en vigueur,
• navigation fluide et rapide (liens) et impression instantanée (bouton à cliquer).

Principales fonctionnalités

• Calculette caisse : permet de calculer rapidement une caisse, de servir de justificatif ou de remise en banque.
• Calculette timbres-poste : permet de calculer rapidement la valeur du stock de timbres-postes, de servir de justificatif (pour bilan ou prévisionnel).
• Barème fiscal de remboursement des frais de déplacements.
• Calcul d'un prêt : permet de visualiser les remboursements d'un prêt par la saisie du montant à emprunter.
• Listing des membres d'une association : trame de tableau permettant de lister les coordonnées de tous les membres d'une association.

Remarque : ces différents outils sont indépendants, vous n'utilisez que ceux dont vous avez besoin.

Tarif

Gratuit pour toute commande passée avant le 31 mars 2010