OGASY Outils de Gestion pour Office de tourisme et Syndicats d'Initiative

Selectionnez un outil :

Que vous soyez administrateur, directeur (ou salarié) du réseau OTSI, la présence d'un salarié dans votre structure vous oblige à vous acquitter régulièrement de diverses tâches.

CaractEristiques

Cette application est développée sous Excel (Microsoft Copyright), version 9.0 (2000) minimum mais ne nécessite aucune connaissance particulière d'Excel.
Paramétrable à votre structure, simple et intuitive, elle permet d'une manière rapide et sécurisée (sécurités à la validation, saisies minimum et calculs automatiques maximums) de gérer la plupart des contrats des salariés :

Régime Général (RG),
Emploi-Jeune (EJ),
Contrat Emploi Solidarité (CES),
Contrat Emploi Consolidé (CEC),
Contrat Accompagnement dans l'Emploi (CAE),
Contrat d'Avenir (CA),
Contrat de professionnalisation (CDP).

L'application est basée sur l'année civile, elle prend en compte la législation en vigueur et la plupart des changements en cours d'année. Une aide et de nombreux commentaires sont intégrés (plus fichier aide.pdf avec FAQ), la navigation est fluide et rapide grâce à des liens et l'impression des document est commandée d'un clic.

PrincipaleS fonctionnalitES

Cette application permet l'édition quasi automatique des éléments suivants :

bulletins de salaires,
déclarations fiscales trimestrielles et annuelles (DADS…...),
planning des heures (prévues et réalisées),
suivi des remboursements de frais,
ventilation des heures travaillées,
suivi des congés payés, des repos compensateurs,
diverses synthèses mensuelles et annuelles,

Remarque : les différentes fonctions de (remboursement frais, planning heure, ventilation heures, bulletin de salaire) sont indépendantes, vous pouvez n'utiliser que celle(s) dont vous avez besoin.

Attention ! L'outil « bulletin de salaire » ne convient pas pour :

les structures de droit public,
les structures de droit privé de plus de 19 salariés (équivalent temps plein).

Les autres fonctions sont néanmoins utilisables quels que soit la structure et le nombre de salariés.

Tarif 2010

Nouvel abonné: 88 euros
Abonné en 2009 (mise à jour 2010) : 68 euros
-20% de remise si achat du pack spécial OTSI (outil gestion Demande touristique + outil gestion Salarié)

Cette application vous permet de gérer l'ensemble de vos demandes d'informations touristiques,
les réponses, les synthèses, le fichier "client", le stock de documents, les fichiers joints...

Le traitement de la demande se fait dans un formulaire, vous pourrez y renseigner:

la nature de la demande (courrier, télécopie, courriel, téléphone ...),type, source...
le jour, la date, l'heure, la météo, les périodes vacances... (auto),
le(s) objet(s) de la demande (d'après le référentiel ODIT france et vos paramètres),
les coordonnées "client",
les documents envoyés (papier ou informatique),
votre réponse personnalisée (d'après votre document type paramétré)
vos observations,
...

Seules 2 saisies sont obligatoires pour valider votre demande, mais il est évident que
plus vous saisirez d'informations, plus les synthèses seront riches d'enseignements.
La réponse peut-être lancée automatiquement par simple clic à partir du formulaire de saisie.
(envoi courriel, impression courrier...).

La plupart des saisies sont proposées en menu déroulant cliquable ou case à cocher.

Vous disposez d'une "alerte: réponse en attente".

Un formulaire de recherche vous permet de retrouver rapidement une demande
(tri par N° enregistrement, date, nom, moyen contact, nature contact, ...).

Votre fichier client est crée automatiquement.

Les synthèses (automatique) sont accessibles rapidement
(plus de 600 lignes de données analysées par mois, par an...),
vous pourrez envoyer à votre observatoire économique, à vos élus,... des statistiques très détaillées !
L'outil étant développé sous Excel, vous pourrez aussi faire vos propres tri et analyse...

Tarif 2010

Nouvel abonné: 68 euros
Abonné en 2009 (mise à jour 2010) : 48 euros
-20% de remise si achat du pack spécial OTSI (outil gestion Demande touristique + outil gestion Salarié)

Gestion du planning des Disponibilités des Hébergements

Garder le touriste sur le territoire, mieux le renseigner et plus rapidement, lui proposer des services de qualité, se « fédérer » afin de louer plus, sont quelques unes des préoccupations des propriétaires de meublés touristiques (professionnels ou non) et des OTSI.

L'outil de Gestion du planning des Disponibilités des Hébergements permet à un groupe de plusieurs propriétaires de meublés touristiques sur un territoire donné de renseigner en ligne en temps réel ses « indisponibilités » et également de visualiser les nuitées ouvertes à la location par ses collègues.

Ceci permet de renseigner le touriste en lui fournissant les coordonnées des propriétaires ayant des disponibilités et répondant à ses besoins. Au final cela augmente le nombre de nuitées louées sur le territoire.

Ces données sont stockées sur un site (extranet) uniquement accessible par les propriétaires-utilisateurs.

Caractéristiques

application Extranet,
sécurité et confidentialité (mot passe et identifiant créés par vous-même, serveur sécurisé),
paramétrable à la structure,
possibilité de changement de vos paramètres en cours d'année,
simple d'utilisation, intuitif et rapide (saisies minimum),
abonnement pour l'année civile,
planning annuel, affichage par mois (nuitée par nuitée) et par type d'hébergements.
nécessité d'un « référant » prestataire ou Office de Tourisme pour « fédérer » le groupe (saisie nouveau prestataire),
un simple accès internet suffit !

Principales fonctionnalités

Paramétrage :

Saisie de vos coordonnées : nom, interlocuteur, téléphone, courriel, identifiant et mot passe, …...
Saisie de l'hébergement : dénomination, type, capacité, détail literie, tarifs, classement label …...
Chaque prestataire peut inscrire jusqu’'à 10 hébergements (tous types confondus)

Utilisation :

Affichage par mois et par type d'hébergement,
Cocher et/ou décocher ses disponibilités* d'un clic dans la case correspondante,
Chaque prestataire et la structure fédératrice peuvent, d'un coup d'oeil, connaître en temps réel la disponibilité totale par jour de l'ensemble du secteur ou de chaque prestataire.

*La non-disponibilité peut avoir plusieurs origines : déjà loué, période de fermeture, en travaux, accueil d'amis…... le propriétaire n'a évidemment pas à la justifier. La finalité est de pouvoir visualiser les nuitées ouvertes à la location (cases vides).

Gestion pour un Propriétaire de Meublé Touristique

Les propriétaires d'un ou plusieurs meublé(s) touristique(s) (labellisés ou non), doivent s'acquitter régulièrement de tâches administratives et fiscales, notamment l'édition de divers documents liés à cette activité.

Caractéristiques

Application développée sous Excel (Microsoft Copyright), version 9.0 (2000) minimum,
paramétrable à votre structure,
simple et intuitif (aucune connaissance d'Excel nécessaire),
sûre et rapide (sécurités à la validation, saisies minimum et calculs automatiques maximums),
prise en compte la législation en vigueur,
basé sur l'année civile ,
possibilité de changement de certains paramètres en cours d'année,
aide et nombreux commentaires intégrés (plus fichier aide.pdf avec FAQ),
navigation fluide et rapide (liens) et impression instantanée (bouton à cliquer).

Principales fonctionnalités

Cette application permet l'édition quasi automatique des éléments suivants :

contrats de locations,
relevé de charges et prestations,
dépôt de caution,
registre de la taxe de séjour,
répertoire de tous vos contacts,
conditions de vente,
fiche descriptive de votre location,
votre papier en-tête,
nombreuses synthèses mensuelles et annuelles (nombre de nuitées, taux de remplissage, bilan énergétique, ...)
Divers statistiques (sources, origines des clients, ...)

Vous disposez également d'un planning annuel qui vous permet de suivre les réservations de votre (ou vos) hébergement(s). Vous pourrez aussi, instantanément, visualiser les retards de paiement d'acompte ou de solde.

Tarif

La version 2010 sera bientot disponible

Gestion pour un Propriétaire de chambre d'hôtes

Les propriétaires d'une ou plusieurs chambre(s) d'hôtes (labellisées ou non), doivent s'acquitter régulièrement de tâches administratives et fiscales, notamment l'édition de divers documents liés à cette activité.

Caractéristiques

Application développée sous Excel (Microsoft Copyright), version 9.0 (2000) minimum,
paramétrable à votre structure,
simple et intuitif (aucune connaissance d'Excel nécessaire),
sûre et rapide (sécurités à la validation, saisies minimum et calculs automatiques maximums),
prise en compte la législation en vigueur,
basé sur l'année civile ,
possibilité de changement de certains paramètres en cours d'année,
aide et nombreux commentaires intégrés (plus fichier aide.pdf avec FAQ),
navigation fluide et rapide (liens) et impression instantanée (bouton à cliquer).

Principales fonctionnalités

Cette application permet l'édition quasi automatique des éléments suivants :

contrats de locations,
relevé de charges et prestations,
dépôt de caution,
registre de la taxe de séjour,
répertoire de tous vos contacts,
conditions de vente,
fiche descriptive de votre location,
votre papier en-tête,
nombreuses synthèses mensuelles et annuelles (nombre de nuitées, taux de remplissage, bilan énergétique, ...)
Divers statistiques (sources, origines des clients, ...)

Tarif

La version 2010 sera bientot disponible